El treball és l’activitat que més temps ens ocupa durant el dia; i l’oficina, l’espai que ens acompanya sense importar l’hora ni l’estat d’ànim. És per això que és molt important que el tinguem el més ben equipat possible, doncs això es reflexa directament en la nostra productivitat, ingressos i benestar al llarg del dia.

Aprofitar l’espai és necessari per guardar tot el que considerem necessari, però a més de l’aspecte funcional, no es pot descuidar el disseny que sens dubte millora notablement la seva aparença i les nostres ganes de treballar.

Avui et deixo els punts que jo mateixa aplico i altre que m’han semblat molt interessants i penso aplicar també:

Damunt la taula només hi ha d’haver el que necessites en aquell moment.

És comú que deixem acumular papers que ja no utilitzem, carpetes de treballs antics o objectes que ja no recordem perquè els vam portar a la taula de treball.

Fes neteja i treu de l’àrea de l’arxiu les coses que ja no utilitzes per als teus treballs actuals i queda’t només amb el que fas servir ara. Aquesta activitat no t’ha de portar més d’una hora, encara que depèn molt del que hagis acumulat.

Fes servir arxivadors del teu gust per emmagatzemar el necessari.

Segons el tipus de feina o on estiguis ubicat a l’empresa, més val tenir arxius sobris. Però si estàs sola al despatx, o el tipus d’empresa ho permet, agafa’t uns de ben monos que t’agradin. A Pinterest trobaràs moltes idees de com decorar un despatx de manera senzilla i eficient. I bonica!

Guarda’t un espai on visualitzis les tasques diàries de treball.

Tant si treballes per compte propi com si ho fas per compte aliè, és necessari que tinguis una llista d’activitats diàries per fer. Això jo m’ho prenc molt seriosament i prioritzo amb les més necessàries i importants fins les més ràpides i senzilles pel final. Vaig per prioritats.

A la taula hi tinc també una capseta amb minerals i un prisma d’ametista. Tingues un objecte que et relaxi dins la teva jornada de treball.

A més, procuro arribar abans que ningú per avançar feina i em poso música relaxant de meditació com ara Lotus Sutra de la Tina Turner o el Gandharva Veda. Em relaxen molt i començo la jornada carregada d’energia i sense estrès.

Pots posar-te una espelma, una planta, no sé, el que t’agradi que et relaxi. L’important és que quan te’l miris et produeixi un moment de pau i recuperació.

Amaga els cables. No hi ha res que distorsioni i faci més soroll que uns cables a la vista rebregats.

Hi ha moltes maneres d’amagar els cables; regletes, amb brides darrere la taula, ...

Si tens oficina pròpia:

Posa-la al teu gust utilitzant els consells que et vaig deixar en aquest article.

Recorda que l’important és que tu donis l’esquena a una paret; tinguis una finestra o una font de llum natural a un costat i no davant; i que puguis observar la porta d’entrada des de la teva taula, mai a la teva esquena.

Si no tens oficina pròpia pots utilitzar aquestes alternatives:

Utilitza un timbre amb sensor per saber quan entra algú, si et veus obligar a estar d’esquena a la porta.

Utilitza el Feng Shui a la teva taula d’escriptori.

Neteja com a mínim una vegada per setmana el teu escriptori del que ja no utilitzis.

A més, pots revisar fotografies i idees a Internet. Aquí et deixo un enllaç

Espero que aquests consells et serveixin i t’ajudin a millorar la teva productivitat i qualitat de vida.